Blog

De vijfkoppige commissie, bestaande uit raadsleden, doet op verzoek van de gemeenteraad onderzoek naar de vernieuwbouw van de cultuurtempel in Drachten. De raadsenquête is te vergelijken met een parlementaire enquêtecommissie, maar dan op lokaal niveau

Toestemming

Op dit moment is de commissie bezig met het samenstellen van het dossier. ,,Wy hawwe eltse belutsen partij frege om har dossier te oerhannigjen’’, legt voorzitter Sipke Hoekstra uit. ,,Mar De Lawei hie allegear betingsten.’’ Volgens Hoekstra wilde De Lawei sommige delen van het eigen verbouwdossier alleen overhandigen op voorwaarde dat de commissie de ,,betreffende informatie als vertrouwelijk beschouwt’’, schrijft Hoekstra in een brief aan raadsleden. ,,Wy kinne neat mei stikken dy’t net folslein binne.’’

Schouwburgdirecteur Stef Avezaat zegt dat de commissie hun mailcontact over de stukken ,,anders of niet goed heeft geïnterpreteerd’’. De Lawei heeft de commissie een lijst met alle stukken uit het verbouwdossier gegeven. Over sommige stukken heeft De Lawei de vertrouwelijkheid gegeven aan derden, legt Avezaat uit. Offertes van aannemers bijvoorbeeld. ,,Ik heb de commissie gezegd dat als zij die stukken willen lezen, ik ze de contactgegevens van deze derden zal geven, zodat zij toestemming kunnen vragen voor het gebruik ervan. Ik kan die informatie niet zomaar delen.’’

Volledige medewerking

Voorzitter Sipke Hoekstra van de raadscommissie noemt dat ,,gjin wurkbare situaasje. We wolle folsleine meiwurking. Wy hawwe De Lawei dêrom sein dat we gjin gebrûk meitsje fan in heal dossier. It is alles of neat. Wy sille ús no basearje op ynformaasje fan oare partijen dy’t wol ree binne om alles te jaan. Wy fine it spitich, en it is no de fraach: wa hat der lêst fan, wy of De Lawei?’’

De commissie werkt openbaar en wil conclusies trekken uit een volledig dossier en geen uitkomsten presenteren zonder te mogen vertellen waar die op zijn gebaseerd. Hoekstra doelt op informatie met als afzender ingenieursbureau Arcadis of Peutz, adviseur van De Lawei op het gebied van geluid en brandveiligheid. Arcadis was de opzichter tijdens vernieuwbouw.

Volgens Avezaat blijft de commissie welkom om het dossier in te zien. ,,Wij verlenen juist medewerking aan dit gevoelige dossier. Het is ook niet in ons belang om de kont tegen de krib te gooien. Maar wij moeten handelen onder de mogelijkheden die wij als stichting hebben. Wij hebben ook te maken met stukken waarin wij verantwoordelijk zijn voor derden. In die bandbreedte moeten wij werken.’’

Taaie klus

Het samenstellen van het dossier is een taaie klus, zegt Hoekstra over de voortgang van de commissie. Vooral het ontsluiten van de informatie op het gemeentehuis duurt langer dan gehoopt. Er zat ruis op de lijn tussen de commissie en het gemeentebestuur over hoe de informatie - zoals mailverkeer - moet worden ontsloten. Over dat verschil van inzicht is nu duidelijkheid, zegt Hoekstra. Hij verwacht dat alle gegevens komende week beschikbaar zijn.

De commissie heeft onderzoeksbureau KAFI Integrity uit Veenendaal en hoogleraar bestuurskunde Heinrich Winter van de Rijksuniversiteit in Groningen betrokken bij het onderzoek. Zij moeten toezien op het borgen van de kwaliteit van de werkwijze en het uiteindelijke eindresultaat. Dit wordt dit voorjaar verwacht.